跨境企業接班及永續經營

從決策到執行制度化經營

  一家公司發展的健康進程,逐漸大多於傾向有共識,從人治轉為制度治理、管理。股東會、董事會等公司治理的運作是公司決策的法律基礎;但實務上卻常被忽略,而在股東、董事間產生爭議時,造成巨大的困擾,甚至影響營運。公司高管作完決策後,是否能傳遞到基層且實際運作妥善,則需依賴一套內部運作的流程,這是SOP也是內部控制程序。本階段特別適合未上市的中小企業。

1.公司治理導入專案

  股東們是公司的所有者,而董事、監察人、經理們是經營者;如何讓經營者按照所有者的意願來經營公司?如果經營者脫稿演出會有什麼後果?怎麼防範?如何補救?跨國權利、義務如何伸張?

【公司治理導入案例】
家族紡織企業董事會制度重建

行業:紡織製造
地點:桃園

核心問題
  • 家族成員決策衝突頻繁,相互委任不同律師提告
  • 董事會流於形式
  • 接班人決策權不明確
我們方案
  • 釐清股東、董事權義,解釋衝突原點重建信任
  • 董事會運作規範,導入董事會秘書制度
  • 設計授權層級與議事程序,建立定期經營報告制度
專案成果
  • 股東、董事間撤告,家族衝突顯著降低
  • 董事會決策透明化
  • 接班人決策權與程序正式確立並落實

2.內部 SOP 與控制導入專案

  大部分人們對於“內部控制”都還停留在基於證券主管機關的要求,所作出應付性質的九大循環;然而,實務管理性質的內部控制講究的是真正可落實、融入企業日常作業的一套SOP。對於廣大的台商中小企業而言,多半存疑內部控制對於企業的效用,再加上想像中導入過程的難度;使得企業主望而卻步、考慮再三。其實,內部控制是個可以好好運用的管理工具;只是過去大家對它誤解太深。

【內控與 SOP 導入案例】
機械設備企業流程重整

行業:機械設備製造
地點:廈門

核心問題
  • 採購流程未經授權,凡事需董事長同意、簽核;造成決策失焦
  • 採購、收貨、驗收、付款,未明確內控專業分工
  • 存在舞弊風險
我們方案
  • 建立授權矩陣制度,把事前管理改為事後管理
  • 設計採購至付款完整流程圖
  • 導入雙重簽核並對簽核人究責之機制
專案成果
  • 高層簽核欄位及所需時間顯著減少,採購週期縮短 20%
  • 同時舞弊風險顯著降低
  • 內部控制點重大缺失率下降至 5%

洽詢專線:(02)8712-6660

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